مدیریت امور اداری و عمومی

	نام و نام خانوادگی	فاطمه نایبی فر
	سمت	مدیر امور اداری و عمومی
	مدرک تحصیلی	کارشناسی
	رشته تحصیلی	مدیریت بازرگانی
	رزومه و سوابق علمی و پژوهشی	دریافت رزومه و سوابق علمی و پژوهشی
	پست الکترونیک	fdd_asm@qums.ac.ir
	تلفن تماس	028-33687113
	نمابر	028-33672783
	آدرس پستی	بلوار آزادگان / نبش خیابان مفتح / ساختمان شماره 2 ستاد دانشگاه / طبقه همکف
	کدپستی	34148-53135
	ساعت کار اداری	شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح الی 14:30 / پنجشنبه ها : تعطیل
	زمان ملاقات عمومی	شنبه تا چهارشنبه 7:30 صبح الی 14:30 / پنجشنبه ها : تعطیل
	درخواست وقت ملاقات	ثبت درخواست برای دریافت وقت ملاقات پیگیری درخواست ملاقات

شرح وظایف

نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدها
صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی به واحدها
تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های داخلی مربوطه
شرکت در جلسات، کمیسیون ها و سمینارهای مربوطه و تهیه گزارشات لازم
نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره، تفکیک و توزیع نامه به واحدها
تایید صورت مایحتاج اداری کارمندان جهت تدارک و توزیع آن ها
نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها و اوراق و اسناد مطابق اصول مربوطه و تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با هماهنگی مافوق
نظارت بر ماشین کردن نامه و یادداشت اداری
نظارت بر انجام خدمات عمومی ساختمانی از قبیل تامین روشنایی، سوخت، تلفن، نظافت، نگهبانی و ...
نظارت بر کلیه امور مربوط به نقلیه (حضور، غیاب، ماموریت و مرخصی رانندگان، مصرف سوخت و رسیدگی به تصادفات و تخلفات هزینه تعمیر و نگهداری و تقاضای خرید وسایل)
برنامه ریزی و تشخیص و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
تایید پاس اداری و مرخصی کمتر از یک روز پرسنل
تایید برگه ماموریت در محل مربوطه
دبیر نظام مشارکت، طرح تکریم ارباب رجوع، شورای تحول اداری